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Serie Teil 5 Prozesse im Bauhandwerk mit dem Paulus-Lager Warenannahme und Wareneingangsprüfung

16.06.2020
Greven, Juni 2020 Handwerksbetriebe erhalten täglich mehrmals Materiallieferungen. Was aber genau mit einer Lieferung passieren soll, ist in den wenigsten Betrieben exakt definiert. Dabei ist eine geordnete Warenannahme mit anschließender Wareneingangsprüfung enorm wichtig.

Aufgrund von nicht festgelegten Prozessen nimmt das Chaos und der Stress in vielen Handwerkerlagern den Anfang. Dazu kommt ein weiterer Aspekt: Im Zuge der Warenannahme findet, juristisch gesehen, der Übergang des Eigentums vom Lieferanten auf den Betrieb statt. Material im Wert von zigtausend Euro steht somit ungeprüft in den Betrieben einfach so herum.

Klar definierter Prozess
Im Bauhandwerk ist der Ablauf im Umgang mit einer Lieferung sinnvollerweise in zwei Schritte aufzuteilen: Warenannahme und Wareneingangsprüfung. Die Warenannahme kann jeder Mitarbeiter durchführen, die Wareneingangsprüfung dagegen nur diejenigen, die darin geschult sind. In größeren Betrieben übernimmt beides der Lagerist.

Warenannahme
Nimmt eine Person im Betrieb eine Lieferung an, muss sie drei Punkte kontrollieren:
1. Ist die Lieferung für den Betrieb? Wenn ja: annehmen, wenn nein: ablehnen. Es sei denn, man nimmt Lieferungen für Nachbarn an − in diesem Fall: Pakete separat ablegen.
2. Stimmt die Anzahl der Packstücke mit den Angaben in den Lieferunterlagen oder auf dem Touchscreen überein?
3. Ist das gelieferte Material äußerlich unbeschädigt? Wenn ja: annehmen. Wenn nein: Schaden auf den Lieferunterlagen dokumentieren. Generell sollte vorab festlegt sein, wie in einem solchen Fall zu verfahren ist.

Wareneingangsprüfung
Im zweiten Schritt gleicht dann ein darin geschulter Mitarbeiter die gelieferte Ware mit der Bestellung ab. Bei fehlerhaften Lieferungen wird der Besteller informiert, der Rücksprache mit dem Lieferanten halten kann.

So bekommt ein Betrieb die Lieferungen gut in den Griff und er erspart sich eine Menge Stress. Mit diesen Tipps können die versteckten Kosten für unnötige Handlungen im Betrieb massiv gesenkt werden. Doris Paulus und ihr Team bieten kostenlose Erstberatungstermine an. Mehr unter https://www.paulus-lager.de/erstgespraech

(Zeichen: 2.100)

Autor:
PAULUS-Lager GmbH
Ansprechpartner:
Frau Nina Claudy
Straße:
Kerkstiege 28
Ort:
D-48268 Greven
E-Mail:
nachricht@ninaclaudy.de
Internet:
http://www.paulus-lager.de
So sieht ein Lager aus, nachdem Doris Paulus und ihr Team es optimiert haben.

Schreinerei Holzer Entspanntes Arbeiten mit neuer Lagerorganisation

Greven/ Rettenberg, 10. Juni 2021. Die Schreinerei Holzer im Allgäu hat 2020 das Paulus-Lager® eingeführt. Nicht zuletzt, weil der Leidensdruck und Stress aufgrund von Chaos, genervter Stimmung und endlosen Suchzeiten nach Material für das Team und den Inhaber zu groß wurden. Doch wie können neue Prozesse im Lager für Erleichterung sorgen und zu massiver Umsatzsteigerung führen?

eingestellt am:
10.06.2021

Paulus-Lager® Mit Lageroptimierung den Betrieb retten

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eingestellt am:
25.05.2021

Neues Whitepaper von Paulus-Lager®: Digitalisierung im Handwerkerlager

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24.02.2021

Erfolgsbeispiel Paulus-Lager: Klassischer Tischlereibetrieb mit neuem Lager zum Erfolg

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eingestellt am:
13.10.2020

Prozesse im Bauhandwerk mit dem Paulus-Lager Ist die ABC-Analyse auf Bauhandwerksunternehmen adaptierbar?

Greven, September 2020 Die ABC-Analyse dient in der Industrie dazu, Lieferanten und Kunden zu kategorisieren (A = großer Umsatz, B = mittlerer Umsatz, C = geringer Umsatz). Material wird nach Wichtigkeit unterschieden und Lagerplätze nach Zugriffshäufigkeit definiert. Aber was nutzt das einem Handwerksbetrieb?

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09.09.2020

Maschinenpark erneuern ohne Kauf – das geht mit dem Paulus-Lager®

Greven, 26. August 2020. Lagerexpertin Doris Paulus und Kaufmann Mathias Doffing erklären, wie man die Wertschöpfung von Maschinen in Bauhandwerksbetrieben mit dem Paulus-Lager erhöhen kann.

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26.08.2020

Interview: Erfolgsbeispiel Zimmerei „Unser neues Lager funktioniert super – aber da musste ein Profi ran“

Greven, 19. August 2020. Vor drei Jahren führte die Zimmerei Steinmetz in Uffenheim das Paulus-Lager ein. Inhaber Günther Steinmetz und Prokuristin Sigrid Bischoff verraten im Interview, wie das Strukturprojekt ablief und welchen Effekt das neue Lager bis heute auf das Team hat.

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19.08.2020

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Greven, 12. August 2020 Inhaber wünschen sich oft, dass Mitarbeiter das Material bei der Entnahme aus dem Lager scannen, um so den Lagerbestand kontrollieren zu können. Die Meinung der Lagerexperten vom Paulus-Lager dazu: Das Konzept wurde für die Industrie und den Handel entwickelt und passt nicht zum Alltag eines Handwerksbetriebs.

eingestellt am:
12.08.2020

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08.07.2020

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